Praca ucznia często zawiera dane osobowe
Wypracowanie podpisane imieniem i nazwiskiem, praca z opisem rodziny, projekt z danymi klasy. Gdy nauczyciel wgrywa je do narzędzia, szkoła jako administrator danych powierza ich przetwarzanie dostawcy. Z tej relacji wynika obowiązek umowy powierzenia. To zwykła formalność, ale dostawca, który nie umie jej przedstawić, nie jest dobrym wyborem dla placówki.
1. Czy dostaniemy umowę powierzenia przetwarzania danych
Poproś o wzór przed zakupem. W SprawdzPrace umowa powierzenia jest przygotowywana dla szkół i uczelni, a w planie Instytucja wchodzi standardowo razem z SLA 99,9%.
2. Czy prace trafiają do publicznej bazy
To najważniejsze pytanie. Jeśli system dopisuje prace do wspólnej bazy, praca Twojego ucznia może wyskoczyć jako zgodność w raporcie innej szkoły. W SprawdzPrace prace nie trafiają do publicznej bazy, a archiwum widzą tylko konta Twojej szkoły.
3. Czy prace służą do trenowania modeli
Przy narzędziach z detektorem AI to uzasadniona obawa. Dostawca powinien wprost napisać, czy tekst uczniów jest używany do rozwoju modeli. W SprawdzPrace nie jest.
4. Czy pracę można usunąć
Sprawdź, kto może zlecić usunięcie i w jakim czasie. Tutaj administrator konta szkoły prosi o usunięcie pracy z archiwum. Warto też wiedzieć, że usunięcie nie oddaje limitu planu, bo limit to zużycie w okresie rozliczeniowym.
5. Kto w szkole widzi raporty
Wspólne hasło nauczycieli to zły pomysł. Potrzebujesz kont imiennych i ról, tak aby nauczyciel widział prace swoich grup, a administrator zarządzał kontami i zużyciem. Plany Uczelnia i Instytucja dodają dziennik zdarzeń oraz logowanie kontem uczelnianym (SSO), co ułatwia wykazanie, kto sprawdzał którą pracę.
6. Jak wygląda rozliczenie
Placówka kupuje na fakturę VAT. Ceny w SprawdzPrace są kwotami netto, do których dolicza się 23% VAT. Plan Szkoła kosztuje 599 zł netto miesięcznie albo 299 zł netto za miesiąc przy płatności rocznej.
Krótka procedura wdrożenia w szkole
Wystarczą cztery ustalenia, które zajmą jedno spotkanie rady.
- Dyrektor albo inspektor ochrony danych podpisuje umowę powierzenia przed pierwszym użyciem.
- Szkoła ustala, że uczniowie nie umieszczają w pracach danych wrażliwych, a nauczyciel wgrywa tylko tekst potrzebny do sprawdzenia.
- Administrator zakłada konta imienne i przypisuje role.
- Rada pedagogiczna ustala, że wynik detektora AI jest powodem do rozmowy z uczniem, nie podstawą kary.
Do ostatniego punktu warto wrócić do wpisu o fałszywych alarmach detektora AI.
Narzędzie dla nauczyciela, ćwiczenie dla ucznia
Gdy szkoła porządkuje sprawdzanie prac, uczniowie często pytają, jak sami poprawić wypracowanie. Dla tych, którzy przygotowują się do egzaminu, sprawdzi się kurs do matury online z oceną wypracowań, a nauczyciel zostaje przy sprawdzaniu w swoim narzędziu.
Szkoła, Uczelnia, Instytucja
Plan Szkoła obejmuje do 10 nauczycieli, 500 prac w miesiącu, prace do 120 000 znaków, archiwum szkoły, role i umowę powierzenia danych. Plan Uczelnia kosztuje 1 499 zł netto miesięcznie albo 749 zł netto przy płatności rocznej i dodaje SSO, dziennik zdarzeń oraz API. Liceum i technikum znajdą dopasowanie na stronie antyplagiat dla liceum, a pełne zasady ochrony prac na stronie o bezpieczeństwie. Kryteria, które warto porównać przy wyborze, zebraliśmy we wpisie jak wybrać system antyplagiatowy, a ceny w cenniku.
Czy szkoła potrzebuje umowy powierzenia danych do antyplagiatu?
Tak, jeśli wgrywane są prace uczniów zawierające dane osobowe. Szkoła jako administrator powierza ich przetwarzanie dostawcy narzędzia, a podstawą jest umowa powierzenia. SprawdzPrace przygotowuje ją dla szkół i uczelni.
Czy antyplagiat zapisuje prace uczniów w publicznej bazie?
W SprawdzPrace nie. Prace nie trafiają do publicznej bazy i nie służą do trenowania modeli. Archiwum w planach Szkoła i Uczelnia widzą wyłącznie osoby z kont Twojej placówki.
Czy można usunąć pracę ucznia z systemu?
Tak. Administrator konta szkoły może poprosić o usunięcie pracy z archiwum. Usunięcie nie przywraca limitu planu.
Ile kosztuje antyplagiat dla szkoły z umową powierzenia?
Plan Szkoła kosztuje 599 zł netto miesięcznie albo 299 zł netto przy płatności rocznej, plus 23% VAT, i zawiera umowę powierzenia danych. Szczegóły w cenniku.